Wat kost een uitgevallen medewerker?
Dat uitval door burn-out geld kost weet iedereen. Hoevéél het kost, blijkt in de praktijk bijna niemand te becijferen, en juist dat bedrag bepaalt welke beslissingen logisch zijn. Vul hieronder het bruto jaarsalaris en de verwachte duur van de uitval in, geef aan of het werk wordt vervangen of blijft liggen, en je ziet direct wat de uitval je bij benadering kost. De cijfers achter de rekentool zijn bewust voorzichtig gekozen, dus de werkelijkheid valt eerder duurder uit dan goedkoper.
Vragen over deze berekening
Waar zijn deze bedragen op gebaseerd?
De rekentool gebruikt gemiddelden uit Nederlandse arbo- en verzuimrapportages. Uitval door burn-out duurt in Nederland gemiddeld 250 tot 300 werkdagen, grofweg acht tot twaalf maanden, en een zieke medewerker kost gemiddeld ruim € 400 per dag. Per uitgevallen medewerker lopen de totale kosten daarmee al snel op tot boven de € 100.000.
De berekening bestaat uit drie posten. De loondoorbetaling, waarbij je in Nederland maximaal twee jaar doorbetaalt, in de regel honderd procent in het eerste jaar en zeventig procent in het tweede, met daarbovenop ongeveer dertig procent werkgeverslasten. De vervanging en het productiviteitsverlies, waarvoor de tool een voorzichtige vuistregel van vijfendertig tot vijftig procent van de maandelijkse loonkosten aanhoudt. En de verzuimbegeleiding met bedrijfsarts, casemanagement en het wettelijke re-integratietraject, goed voor enkele honderden euro's per maand.
De teller loopt al vóór de ziekmelding
De rekensom hierboven begint op de dag van de ziekmelding, terwijl de werkelijkheid maanden eerder begint. Wie overbelast doorwerkt is aanwezig maar niet meer op kracht, en onderzoek naar dat verschijnsel laat zien dat doorwerken met burn-outklachten vijfentwintig tot vijftig procent productiviteitsverlies betekent terwijl het volledige salaris doorloopt. Sommige studies schatten de totale kosten daarvan zelfs hoger dan die van het verzuim zelf.
Vertaald naar het rekenvoorbeeld met een salaris van € 60.000 kost die aanloopfase ongeveer € 2.300 per maand. Gaat daar zoals gebruikelijk een half jaar overheen, dan is er al zo'n € 14.000 verdampt voordat de rekensom überhaupt begint te tellen.
Wat kan ik met dit bedrag?
De rekensom heeft één variabele die je als werkgever werkelijk kunt beïnvloeden, en dat is de duur. Elke maand die het herstel korter duurt levert in het voorbeeld ruim € 10.000 op. Daarmee verandert de vraag. Die luidt niet langer wat begeleiding mag kosten, maar wat het kost om níet te investeren in sneller en grondig herstel.
Drie dingen maken in de praktijk het verschil. Vroeg signaleren, want tussen de eerste signalen en de daadwerkelijke uitval zit vaak een half jaar of meer. Echt herstel mogelijk maken, want thuis zitten is geen herstel wanneer de omgeving die de overbelasting veroorzaakte dezelfde blijft. En een concreet plan, want re-integratie strandt zelden op onwil en vaak op vaagheid.
Klopt dit bedrag voor mijn situatie?
Het is een schatting en geen begroting. Werkelijke kosten verschillen per organisatie, per cao en per functie, en deze tool laat bewust een aantal posten buiten beschouwing: het effect op de collega's die het werk erbij doen, het verlies aan kennis en klantcontact, en de premie-doorbelasting die na twee jaar kan beginnen. Alles wat hier ontbreekt maakt het bedrag hoger en nooit lager.
Verder lezen of overleggen
De volledige onderbouwing, inclusief een invultabel voor je eigen situatie, staat in onze gratis werkgeversgidsen. Wil je weten wat een intensieve herstelweek daar tegenover zet, kijk dan bij voor je Team.
Heb je een medewerker over wie je je zorgen maakt, dan is een half uur meestal genoeg om te weten of wij iets kunnen betekenen. Plan een vrijblijvend gesprek, zonder pitch, en met een eerlijk antwoord wanneer een andere route beter past.
Deze rekentool geeft een indicatie en vervangt geen advies van je arbodienst, verzekeraar of accountant.
Meten = weten
Wil je écht weten hoe het er met werkdruk, stress en burn-out in je organisatie voor staat? Voer de werkdrukmeting uit.